会社設立/株式会社設立・合同会社設立の登記

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えっ、設立費用が４万円安くなる！？

電子定款作成＆電子定款認証で安くなる！！

まず、電子定款認証について、簡単に申し上げておきます。 電子定款認証とは、従来の紙によらずに、電子文書によって、公証人が確定日付を付与したり、認証を行うサ−ビスです。 これは、２００２年１月に運用が開始され、この中に会社定款の認証も含まれております。 従来は法人のみが、このサ−ビスを利用できたのですが、２００４年３月より、誰でもこのサ−ビスを利用できるようになったのです。

さて、電子定款作成＆電子定款認証で安くなるとは、どういうことなのでしょうか？ はっきり言ってしまえば、電子定款を作成した場合、定款に貼る収入印紙が要らなくなるからなのです。 つまり、その収入印紙代の４万円が不要になります。 この電子定款の作成により４万円が不要になるのは、株式会社、合同会社ともに共通です。 では、電子定款作成＆電子定款認証と、通常の定款作成＆定款認証とでは、どこがどう違うのでしょうか？ わかりやすく、チャ−トにまとめましたので、ご覧下さい。 ちなみに、合同会社の場合は定款認証はございません。 通常の定款作成＆定款認証 電子定款作成＆電子定款認証 紙で作成した定款３部を製本する ＰＣで作成した文書をＰＤＦ形式に変換 ↓ ↓ 各出資者の捺印（ペ−ジの継ぎ目にも） 文書に電子署名をしてフロッピ−に保存 ↓ ↓ 認証手数料などの他に、収入印紙代を用意 収入印紙代は不要 ↓ ↓ 定款認証（株式会社のみ） 定款認証（株式会社のみ） ↓ ↓ 定款２部（登記用と会社保存用）の返却 謄本の交付を申請 簡単に書きますと、上のような感じです。 ここで少しまとめておきましょう。

電子定款作成＆電子定款認証を行うメリット

やはり、何度も申し上げますが、４万円の収入印紙代が不要になるということです。 （いわゆる印紙税は、紙ベ−スの文書などに課せられるものなので、電子文書の場合は、印紙税は不要となります）

ただし、ここで注意していただきたいことがございます

この電子定款作成および電子定款認証を行うには、電子署名が必要になります。 つまり、設備を整え、一定の手続きをする必要があるのです。 具体的には、 ＰＤＦ形式に変換するＡｄｏｂｅ　Ａｃｒｏｂａｔ（注：Ａｄｏｂｅ　Ｒｅａｄｅｒではありません）や、電子署名専用ソフトを組み込み、電子証明書の発行を受ける必要があります。 こういった物を揃える手間に加え、そもそもこのような物を揃えるのに、約１０万円の費用がかかってしまいます。 つまり、みなさんが、たまたま一度だけ定款作成および定款認証を受けるのに、約１０万円の設備投資をするくらいであれば、かえって、４万円の収入印紙を購入した方が安くつく、ということになってしまいます。

結論としては・・・

では、どういう場合に利用するのが良いのでしょうか？ それは、やはり電子定款作成および電子定款認証手続きを可能としている、会社設立手続きの専門家に、その会社設立を依頼される場合に、この電子定款作成および電子定款認証のサ−ビスを利用することをお勧めいたします。 （合同会社の場合は、定款作成のみで公証人の認証は不要です。）

ここで最後に、株式会社設立の方に、もう1つ注意事項です

注意事項が多くて、すいません。 でも、ここが実は株式会社設立の方にとっては、肝心なとこなのです。 この、電子定款認証サ−ビスは、法務大臣から指定を受けた公証人のみが、行えるようになっています。 ですから、全ての公証役場で、この電子定款認証が行えるわけではありませんので、注意が必要です。 定款認証は、本店（本社）所在地を管轄する法務局が指定する、公証役場で行わなければいけません。 ただし、合同会社の場合は定款認証の必要がないので関係ありません。

当事務所では、電子定款作成および電子定款認証に対応しております

とみなが行政法務事務所では、この電子定款作成および電子定款認証を受けるための、システムを構築いたしております。 当事務所に、株式会社設立および合同会社設立をご依頼される方には、このような電子定款作成および電子定款認証サ−ビスを受けることができます。 （設立手続きの費用として、４万円安くなります。）

株式会社設立の手続きご依頼をお考えの方は、こちらをご覧ください。

合同会社設立の手続きご依頼をお考えの方は、こちらをご覧ください。

それでは次に会社設立においての重要事項となる、許認可の確認について、押えておくことにいたしましょう。

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